Accounting

• Neue*r Mitarbeiter*in: Ich bin neu am Institut. Was nun?
  Was benötige ich als neue*r Mitarbeiter*in? Account? Zugangskarte? E-Mail-Adresse?

  Vorab

  Am Institut für Informatik gibt es neben dem "uni-weiten" CMS-Account noch den Institutsinternen Informatik-Account. Zahlreiche Dienste an der HU bzw. am Institut sind mit dem einen von beiden oder mit beiden nutzbar.

   

  CMS-Account

  Mitarbeiter*innen am Institut für Informatik müssen zunächst einen Account beim CMS beantragen. Dieser wird für zahlreiche Dienste benötigt, u.a. bei der Anmeldung von Lehrveranstaltungen.

  Weitere Informationnen: https://www.cms.hu-berlin.de/de/dl/beratung/anmeld_html

  Formular (pdf deutch): https://www.cms.hu-berlin.de/de/dl/beratung/auftrag-ab2021-hinweise.pdf

   

  Der Account kann/sollte schon vor Dienstantritt beantragt werden. Wenn keine Personalummer vorliegt, so muss der Lehrstuhl (Inhaber*in o. Sekretariat) mitzeichnen.

  Die CMS-Account-Informationen werden per Brief zugestellt. Dieser kann mit der Hauspost weitergeschickt werden. Alternativ kann ein*e Mitarbeiter*in nach Erlaubnis auch öffnen, scannen und per Mail weiterleiten.

   

  Informatik-Account

  Mit diesem CMS-Account kann man einen Informatik-Account beantragen. Dieser wird für Institutsinterne Dienste (z.B. Fileserver) benötigt. die Nutzernamen sind bei beiden Accounts identisch und auch das Passwort wird (weitestgehend) synchronisiert.

  Es werden dazu die CMS-Account-Informationen aus dem Brief benötigt. Der Informatik-Account kann dann über das Formular beantrgat werden:

  Übersicht: https://www.informatik.hu-berlin.de/de/org/rechnerbetriebsgruppe/account/informatik-account-fuer-mitarbeiter

  Formular: https://www.informatik.hu-berlin.de/de/org/rechnerbetriebsgruppe/account/resolveuid/513a647bcc6e488aaa83e2674a86c963

   

  Zugangskarte

  Mit einer Zugangskarte können das Gebäude (Haupteingang), die Etagen und einige Poolräume auch außerhalb der Öffnungszeiten betreten werden. Die Zugangskarte wird über ein Formular beantragt.

  Formular: https://www.informatik.hu-berlin.de/de/org/rechnerbetriebsgruppe/account/zugangskarte-1

• Kein CMS-Account mehr: Was passiert mit meinem Informatik-Account?
  Mein CMS-Account wurde gelöscht, da ich kein Studierender/Mitarbeitender bin. Wird mein Informatik-Account auch gelöscht?

  Wenn Ihr CMS-Account gelöscht wurde, wird Ihr Informatik-Account innerhalb eines Jahres zur Löschung vorgemerkt. Der Ablauf sieht dann wie folgt aus:

  1. Sie werden angeschrieben, das Ihr Account verfällt und Sie Ihre Daten sichern sollen
  2. Nach 30 Tagen:  Ihr Account wird gesperrt
  3. Nach weiteren 30 Tagen: Ihr Account wird gelöscht

   

  Sobald Sie angeschrieben wurden, können Sie Ihren Account in begründeten Fällen um 1 Jahr verlängern. Gründe sind u.a.:

  • Anfertigen einer Abschlußarbeit
  • Weiterhin Zusammanarbeit mit einem Lehrstuhl/einer Arbeitsgruppe

   

  Bitte schicken Sie keine Mails mit der Bitte um Verlängerung an die RBG, bevor Sie bzgl. des Account-Verfalls angeschrieben werden.

E-Mail lesen & schreiben

Compute-Server und PCs

• Ich brauche Speicherplatz
  Für eine Abschlussarbeit muss ich große Datenmenge verarbeiten/speichern. Wo kann ich diese Speichern? Wann werden sie wieder gelöscht?

  Informationen zu Speicher, der Ihnen am Institut zur Verfügung gestellt wird finden Sie hier.