Die Weiterleitung von Mails an externe Mail-Provider ist nicht erlaubt:
Dr. Sebastian Grade (GF. der Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät) weist eindringlich darauf hin, dass die _Weiterleitung _von Mails an externe Mail-Provider nicht erlaubt ist. Mit einer Weiterleitung werden die Mails auf Nicht-HU-Servern gespeichert, was gegen die Datenschutzbestimmungen verstößt. *Wenn Sie eine Weiterleitung eingerichtet haben, stoppen Sie diese bitte umgehend. *Dies ist ein Hinweis des Datenschutzbeauftragten der HU aufgrund mehrerer aktueller Fälle, die -bei Weitergabe von personenbezogenen Daten- sonst behördlich gemeldet werden müssen.
Was allerdings erlaubt ist, ist der Abruf der Mails von HU-Servern durch mobile Apps, da auf diesem Wege die Mails auf den HU-Servern verbleiben und nur lokal auf Ihrem Rechner bzw. Smartphone gespeichert sind. Die Einrichtung dazu finden Sie hier: https://www.cms.hu-berlin.de/de/dl/kommunikation/email/clients
Darüber hinaus möchten wir alle Personen insbesondere mit Leitungsfunktion erneut bitten, eine Verschlüsselung für Ihre Mails einzurichten. Ansonsten können wir Ihnen keine Mails zusenden, die Personaldaten von MitarbeiterInnen, Studierenden, Promovierenden etc. beinhalten. Wir halten uns dann vor, diese Infos nur persönlich mitzuteilen, was sicherlich für alle Beteiligten umständlicher wäre, als sich die Zeit zur Einrichtung des Zertifikats zu nehmen: https://www.cms.hu-berlin.de/de/dl/zertifizierung/softzertifikat/sichere-email