Weiterleiten und Filtern von E-Mails
Am 19.03.2024 hat der Datenschutzbeauftragte der HU darauf hingewiesen, dass die Weiterleitung von E-Mails an externe Mail-Provider nicht erlaubt ist.
Auf den Mailservern des Instituts für Informatik wird das Filtersystem DOVECOT-Sieve zur Verfügung gestellt.
Hier ist eine kurze Dokumentation von sieve für unsere Verhältnisse angepasst.
Allen neuen Nutzer erhalten standardmäßig Filterregeln eingetragen. Die sieve-Filterregeln werden für jeden Nutzer auf dem Mailserver hinterlegt. Bei allen Sieve-Files wird SPAM-Mail, die keine Absenderadresse "informatik.hu-berlin.de" hat, in einem eigenen Mailfolder "SPAM" abgelegt; es erfolgt keinerlei weitere Aktion. Alle anderen E-Mails werden in der Standard-E-Mailbox abgelegt. Wenn die Weiterleitung aktiviert ist, werden außerdem alle E-Mails mit Fehlernachrichten des Mailservers in einem eigenen Mailfolder "MAIL-ERRORS" abgelegt und nicht weitergeleitet.
Für die Verwaltung der Sieve-Regeln gibt es u.a. folgende Möglichkeiten:
- Unseren Webmailer(Roundcube)
- sieveshell
Anwendungshinweise für webmail (roundcube)
Einloggen auf webmail.informatik.hu-berlin.de
Einstellungen: Filter: Filtersätze
(5 verschiedene Filtersätze sind bei Neunutzern (Stand 29.6.2023) angelegt,
default ist aktiv, deaktivierte Filtersätze sind durchgestrichen)
Beispiel: permanente Weiterleitung auf HU account, mails werden nicht aufgehoben:
Filter: redirect-Regel editieren:
Bereich: alle Nachrichten
Umleiten an: account@hu-berlin.de
Speichern
keep-Regel: deaktivieren
Speichern
Beispiel: Abwesenheitsmail erzeugen, mails weerden aufgehoben:
Filtersatz: vacation
Filter: generate vacation:
Bereich: alle Nachrichten
Nachrichteninhalt(Abwesenheitsgrund): Text ändern/einfügen
Speichern
Filtersatz vacation aktivieren (bei Aktionen), default wird deaktiviert